Ficar 6, 8 ou mais horas em um ambiente desconfortável, mal iluminado, muitas vezes sem vistas para o exterior, cá para nós não seria o melhor lugar do mundo para se trabalhar. Mas esta realidade é muito comum no dia a dia das empresas brasileiras, sensação dos colaboradores estarem em uma jaula ou mesmo numa prisão, são fatores que com certeza resultam num desempenho abaixo do que sua equipe poderia render.
Escritório da Herman Miller - West Michigan - USA
Esta realidade comum no ambiente corporativo, muito embora, dispomos de poucos estudos conclusivos quanto ao volume de dinheiro que se perde por produtividade baixa, é muitas vezes em decorrência das estações de trabalho inadequadas. Isso abrange desde o mobiliário à iluminação que prejudicam a produção, saúde e bem-estar.
Trabalhar em um ambiente feio, onde o colaborador fica até constrangido em atender clientes ou apresentá-lo para fornecedores e colegas, é um fator de desmotivação. A iluminação inadequada e o excesso de ruídos fazem com que o ser humano termine o dia estressado, com dor de cabeça, cansado além da conta e, pior ainda, com a sensação de que pela falta de concentração tenha rendido menos do que poderia.
Neste contexto é possível e muito provável que o empreendedor tenha em sua casa um canto ou um lugar na cidade onde se sinta seguro e feliz. Pois bem, o mundo corporativo vem percebendo isso há muito tempo e pesquisando sobre nosso comportamento para que tenhamos um rendimento maior. Projetar o seu ambiente de trabalho ou da sua empresa é tarefa para arquitetos. Estes profissionais deixarão as cadeiras, mesas, iluminação e a disposição do mobiliário para que a circulação e a integração ocorram de forma natural.
Ainda com relação aos estudos feitos, psicólogos e analistas comportamentais concluíram que quando as pessoas estão mais próximas, a comunicação, sinergia e troca de informações são mais rápidas e diretas. A solução é recriarmos em nosso layout os elementos de organização que contribuam para que a influência seja positiva
Hoje os melhores exemplos de escritórios ideais são das empresas de serviços online e softwares baseadas na Califórnia, Estados Unidos; as sedes dos gigantes nas redes sociais. As pessoas que lá trabalham dispõem de amplos espaços, áreas de trabalho ao ar livre e grande áreas de convivência. Isto nos faz sentir que aquilo é o ideal, sendo assim, cabe ao arquiteto colocar elementos em seu projeto que possibilitem que o ambiente de trabalho seja inspirador e confortável para que os colaboradores desempenhem melhor suas funções.
Escritório Google Brasil.
Para termos um bom exemplo de como esta nova tendência funciona, citamos os ambientes colaborativos chamados de coworking. Os profissionais podem, além de ter um custo compartilhado, estar em um ambiente onde troquem experiências, e sintam-se estimulados pelo próprio ambiente, que em geral é despojado e organizado com foco no bem-estar e no relacionamento.
O ônus em trabalhar em ambientes abertos pode ser a falta de concentração devido ao excesso de estímulos visuais e ruídos, mas ganhamos em relacionamento, troca de informações, melhor gestão da chefia e humanização. Para minimizar os efeitos disto, optamos pela organização dos espaços, divisórias e paredes apenas onde é necessário concentração ou privacidade e até dentro do possível iluminação natural farão o humor e a lucratividade aumentarem.
Escritório Twitter SP.
Fontes: http://exame.abril.com.br/
Fonto capa: Escritório Philips Brasil.
Henri Cardim - Palestrante focado em Líderes e Sucessores em empresas familiares. Consultor Empresarial, professor em MBA, Master Mentoring e administrador de empresas